Deja de revisar cada imagen de extracto para encontrar la referencia de un pago
Organiza páginas fotografiadas o escaneadas de extractos en un único documento de consulta con búsqueda. OCR aparece seleccionado al inicio para ayudarte a localizar referencias de pago reconocidas mientras mantienes visibles las páginas originales para comprobarlas.
Un archivo de declaraciones personales en el que puedas buscar
Mantén ordenadas las imágenes de páginas relacionadas y prueba las búsquedas de referencia, conservando los registros originales para cualquier verificación importante.
Páginas de apoyo para conciliación manual
Prepara un documento que puedas consultar junto a un libro contable, usando la búsqueda OCR como ayuda para navegar y la página visible como referencia.
Mantén ordenadas las páginas del extracto y verifica un término de búsqueda conocido
- Selecciona las imágenes del extracto y confirma sus números de página y el orden de los periodos.
- Mantén activado el OCR, configura el idioma del extracto y revisa la disposición del documento.
- Exporta el archivo, busca una referencia conocida y compara los importes y signos copiados con la página original.
Autenticidad del extracto, búsquedas por importe y PDF existentes
- ¿Puede aplicar OCR a un extracto bancario que ya está en PDF?
- Este flujo admite imágenes de extractos, no archivos PDF existentes. Usa el PDF bancario original si ya contiene texto que se pueda buscar.
- ¿Un extracto en PDF con texto buscable demuestra que el documento es auténtico?
- No. Convertir imágenes o añadir OCR no verifica su origen, integridad ni exactitud financiera.
- ¿Puedo buscar importes de transacciones después de la conversión?
- Los importes reconocidos pueden buscarse, pero la puntuación y el espaciado pueden variar. Consulta el extracto visible siempre que un valor financiero sea importante.
- ¿Debo elegir PDF, Excel o CSV para un extracto?
- Elige PDF para conservar el aspecto de las páginas y consultar el texto reconocido. Elige Excel para revisar la hoja de cálculo o CSV para importar por separado transacciones que ya hayas validado.
