Las imágenes de las facturas no coinciden con la plantilla de importación de tu software
Prepara las líneas de una factura como CSV cuando otro sistema espere registros sin formato. Extrae la tabla visible, comprueba los valores y después asigna sus columnas a los campos requeridos por el destino, sin dar por hecho que todas las facturas tienen la misma estructura.
Preparación de registros de proveedores para una plantilla de importación
Recupera los artículos facturados y cambia después el nombre y el orden de las columnas para adaptarlos a la plantilla documentada de tu software de compras.
Comprobar las cantidades facturadas entre distintas FACTURAS
Normaliza las columnas revisadas de códigos de artículo y cantidades antes de combinar archivos para comparar proveedores o proyectos.
Asigna las filas de factura revisadas antes de importar
- Selecciona la imagen de factura que contenga la tabla de artículos necesaria.
- Revisa códigos, cantidades, precios unitarios y posibles filas separadas de resumen de impuestos.
- Exporta el CSV y asigna los campos de forma explícita antes de importarlo en otra aplicación.
Campos de encabezado, comas en descripciones e importaciones contables
- ¿La conversión de factura a CSV registrará asientos en el software contable?
- No. Crea un archivo para revisar. La importación, publicación o aprobación se realiza después en tu propio software.
- ¿Los campos del encabezado de la factura se repiten en cada fila del CSV?
- No des por hecho que se repetirán los campos generales del documento. Añade los números de factura o identificadores de proveedor verificados donde los exija la plantilla de importación.
- ¿Cómo gestiono una coma dentro de la descripción de un artículo?
- Usa un importador compatible con CSV en vez de dividir manualmente cada línea por todas las comas. Comprueba la vista previa de destino para confirmar que las descripciones permanecen en un único campo.
- ¿Puede la extracción de una FACTURA a CSV leer un archivo PDF adjunto?
- Esta página recibe imágenes. Para un PDF existente, usa la herramienta PDF a CSV y revisa las tablas exportadas.
