Las plantillas para importar gastos necesitan filas limpias, no fotos de recibos
Convierte la lista de artículos de un recibo en un CSV sencillo para tu gestión de gastos. Los recibos rara vez siguen una única disposición tabular, así que separa los productos comprados de los totales y los datos de pago antes de importar el resultado.
Preparación personalizada para importar gastos
Recupera las filas de compras y añade después las columnas de categoría y cuenta que exija la plantilla de gastos elegida.
Comparar el coste de la cesta entre distintas tiendas
Crea registros revisados de tickets y normaliza manualmente las abreviaturas antes de comparar productos similares de distintas tiendas.
Separa las compras de los descuentos y líneas de pago
- Captura la lista completa de artículos, con las líneas de descuento y total claramente visibles.
- Corrige las descripciones de los productos y diferencia los reembolsos o descuentos de los cargos positivos.
- Descarga el CSV, asigna los campos de destino y prueba la importación con registros ya revisados.
Disposiciones de importación de recibos, señales de descuento y totales duplicados
- ¿El CSV del recibo está listo para cualquier aplicación de gastos?
- No existe un formato CSV válido para todos los importadores. Revisa las columnas extraídas y adáptalas a la plantilla del sistema de destino.
- ¿Cómo se representan en CSV los descuentos de los recibos?
- El reconocimiento sigue lo visible en el recibo, que puede usar líneas separadas o importes negativos. Comprueba el signo y la asociación con el artículo correcto.
- ¿Debe importarse el subtotal del recibo como artículo comprado?
- Normalmente debe mantenerse separado de las partidas para evitar contabilizarlo dos veces. Elige la estructura adecuada para tu propio proceso de informes.
- ¿Puedo combinar muchos archivos CSV de tickets sin limpiarlos antes?
- Cada tienda utiliza diseños y abreviaturas diferentes. Estandariza los encabezados, la moneda y los nombres de los artículos antes de combinar las exportaciones revisadas.
