Convierte un montón de compras desglosadas en una hoja de cálculo revisable
Convierte la sección desglosada de la foto de un recibo en filas de una hoja de cálculo para revisar gastos. La impresión térmica, los descuentos y los nombres de producto partidos pueden confundir el reconocimiento, así que compara todos los importes importantes con el recibo original.
Revisión detallada de gastos de viaje
Separa los artículos comprados de impuestos y líneas de pago antes de asignar tus categorías de gastos en un libro.
Comparar compras recurrentes
Reúne los conceptos de los recibos a lo largo del tiempo y normaliza manualmente los nombres de los productos antes de comparar los precios unitarios en Excel.
Comprueba los conceptos del recibo antes de asignar categorías de gastos
- Alisa el recibo y fotografíalo con luz uniforme para que los dígitos descoloridos sigan visibles.
- Extrae y revisa las descripciones en varias líneas, descuentos negativos y pares de cantidad y precio.
- Mantén las filas de subtotales e impuestos diferenciadas de los artículos y después exporta el libro revisado.
Recibos descoloridos, descuentos y totales confundidos con artículos
- ¿La conversión de recibos a Excel clasificará los gastos automáticamente?
- Extrae los datos visibles de la tabla. Después de revisar el libro, asigna las categorías contables y decide qué compras deben incluirse en la declaración de gastos.
- ¿Se puede convertir un recibo térmico aunque esté descolorido?
- Solo se pueden reconocer de forma fiable las marcas legibles. Prueba un primer plano mejor iluminado y corrige las cantidades dudosas; el texto que falta no puede reconstruirse con certeza.
- ¿Por qué el total de mi recibo aparece como si fuera otro artículo?
- Los recibos suelen separar los totales mediante espacios y no con columnas claras. Revisa la cuadrícula y distingue subtotal, impuestos, propinas y filas de pago antes de analizarlos.
- ¿El libro de cálculo extraído sustituye al recibo original?
- Conserva el recibo original como justificante. El libro de cálculo es una transcripción para revisión y puede contener errores de reconocimiento.
