Vergelijk gefactureerde artikelen zonder de factuurtabel over te typen
Extraheer de tabel met factuurregels uit een foto of scan om deze met een bestelling te vergelijken. Controleer de kolommen voor aantal, eenheidsprijs en bedrag afzonderlijk; omliggende adresblokken en betaalinstructies zijn geen factuurregels.
Vergelijking van inkooporders
Zet aantallen en prijzen van leveranciers in een werkblad en vergelijk ze na controle van de overgenomen gegevens met je eigen besteladministratie.
Kostenverdeling per project
Maak een gecontroleerde lijst van gefactureerde posten voordat je projectcodes toevoegt of kosten verdeelt over je bestaande begrotingswerkmap.
Factuurregels voorbereiden voor je eigen financiële afstemming
- Selecteer een goed leesbare factuurafbeelding en houd alle kolomkoppen van de factuurregels zichtbaar.
- Controleer de uitgelezen artikelcodes, aantallen, eenheidsprijzen en regeltotalen aan de hand van de bron.
- Verwijder tekst die geen artikelgegevens bevat uit de tabel en exporteer naar XLSX om zelf de gegevens te vergelijken.
Factuur-PDF's, belastingformules en koppeling aan inkooporders
- Accepteert factuur naar Excel een bestaande PDF-factuur?
- Deze pagina accepteert afbeeldingen. Gebruik PDF naar Excel voor een PDF-bestand, of upload een schermafbeelding van de specifieke factuurtabel die je nodig hebt.
- Worden belastingberekeningen op facturen als formules overgenomen?
- De converter leest de weergegeven waarden. Controleer de berekeningswijze van de factuur en voeg eventuele benodigde Excel-formules zelf toe.
- Kan ik de uitgelezen factuur hier koppelen aan een inkooporder?
- Het resultaat bevat tabelgegevens die je kunt controleren. Vergelijking met inkooporders of een boekhoudsysteem gebeurt in je eigen werkproces.
- Hoe verwerk je facturen met meerdere tabellen met factuurregels?
- Extraheer en controleer steeds één duidelijk afgebakende tabel. Ga er niet van uit dat afzonderlijke belastingoverzichten of vervolgsecties correct worden samengevoegd.
