Factuurreferenties kopiëren zonder typefouten te maken
Lees een afbeelding van een factuur uit naar tekst als je het referentienummer, de vervaldatum of geschreven instructies nodig hebt. Vergelijk belangrijke gegevens direct met de zichtbare factuur voordat je ze in een bericht of je eigen administratie gebruikt.
Per e-mail duidelijkheid vragen over een leveranciersfactuur
Kopieer de gecontroleerde factuurreferentie en relevante tekst naar je vraag, zodat je lange identificatiecodes niet handmatig hoeft over te typen.
Een notitie met documentverwijzing voorbereiden
Haal leesbare datums, adressen en omschrijvingen op voor een gecontroleerde notitie die aan de oorspronkelijke factuurafbeelding is gekoppeld.
Controleer documentgegevens voordat je ze in een bericht opneemt
- Upload een leesbare factuurafbeelding met de documentgegevens die je nodig hebt.
- Extraheer de tekst en controleer referentienummers, datums, adressen en eventuele betaalinstructies.
- Corrigeer onzekere tekens en kopieer de gecontroleerde gegevens; een gedownload tekstbestand bevat de geëxtraheerde tekst zonder je wijzigingen.
Betaalgegevens controleren, PDF-bestanden invoeren en onduidelijke referenties
- Controleert factuur naar tekst of de betaalinstructies kloppen?
- Nee. Tekstherkenning neemt zichtbare inhoud over en controleert geen leverancier of begunstigde. Controleer betaalgegevens volgens je vaste procedure.
- Kan ik hier een factuur in PDF uploaden om de tekst eruit te halen?
- Gebruik PDF naar tekst voor PDF-bestanden. Deze pagina is bedoeld voor foto’s van facturen, schermafbeeldingen en gescande pagina’s als afbeelding.
- Waarom kan een factuurnummer na OCR een verkeerde letter bevatten?
- Gedrukte tekens zoals B en 8 of O en 0 kunnen op elkaar lijken. Vergelijk de volledige referentie met het origineel voordat je die gebruikt om gegevens te koppelen.
- Kies ik tekst of Excel als uitvoer voor een factuur?
- Kies tekst voor de bewoordingen en verwijzingen in een document. Kies Excel of CSV als je gecontroleerde factuurregels in aparte rijen en kolommen nodig hebt.
