Nicht mehr jedes Kontoauszugsbild nach einer einzelnen Zahlungsreferenz durchsuchen
Ordnen Sie fotografierte oder gescannte Kontoauszugsseiten in einem durchsuchbaren Referenzdokument. OCR ist zunächst aktiviert, sodass Sie nach erkannten Zahlungsreferenzen suchen können, während die Originalseiten zur Kontrolle sichtbar bleiben.
Ein durchsuchbares Archiv persönlicher Statements
Ordnen Sie zusammengehörige Seitenbilder korrekt und testen Sie Referenzsuchen; bewahren Sie die Originalunterlagen für wichtige Prüfungen auf.
Ergänzende Seiten für den manuellen Abgleich
Erstellen Sie ein Dokument, das Sie parallel zu einem Kontobuch durchsuchen können. Nutzen Sie die OCR-Suche als Navigationshilfe und die sichtbare Seite als verbindliche Referenz.
Kontoauszugsseiten ordnen und einen bekannten Suchbegriff prüfen
- Abrechnungsbilder auswählen und Seitenzahlen sowie chronologische Reihenfolge bestätigen.
- Lassen Sie OCR aktiviert, wählen Sie die Sprache des Kontoauszugs und prüfen Sie das Seitenlayout.
- Exportieren Sie die Datei, suchen Sie nach einer bekannten Referenz und vergleichen Sie kopierte Beträge sowie Vorzeichen mit der Originalseite.
Authentizität von Kontoauszügen, Betragssuche und vorhandene PDFs
- Kann dies einen bereits als PDF vorliegenden Kontoauszug per Texterkennung durchsuchbar machen?
- Dieser Workflow akzeptiert Bilder von Kontoauszügen, keine vorhandenen PDF-Dateien. Verwenden Sie das ursprüngliche Bank-PDF, wenn es bereits durchsuchbaren Text enthält.
- Bestätigt eine durchsuchbare PDF die Echtheit des Kontoauszugs?
- Nein. Das Konvertieren von Bildern oder Hinzufügen von OCR bestätigt weder ihre Herkunft noch ihre Vollständigkeit oder finanzielle Richtigkeit.
- Kann ich nach der Konvertierung nach Transaktionsbeträgen suchen?
- Erkannte Beträge können durchsuchbar sein, doch Zeichensetzung und Abstände können abweichen. Prüfen Sie bei wichtigen Finanzwerten stets den sichtbaren Kontoauszug.
- Sollte ich für einen Kontoauszug PDF, Excel oder CSV wählen?
- Wählen Sie PDF, um das Seitenbild zu bewahren und erkannten Text zu durchsuchen. Nutzen Sie Excel zur Prüfung als Arbeitsblatt oder CSV für einen separat validierten Transaktionsimport.
