Rechnungsbilder entsprechen nicht der Importvorlage Ihrer Software
Bereiten Sie Rechnungspositionen als CSV vor, wenn ein anderes System einfache Datensätze erwartet. Extrahieren Sie die sichtbare Tabelle, prüfen Sie die Werte und ordnen Sie deren Spalten anschließend den Pflichtfeldern des Zielsystems zu, statt für jede Rechnung dieselbe Struktur anzunehmen.
Lieferantendatensätze für eine Importvorlage vorbereiten
Stellen Sie berechnete Positionen wieder her und benennen sowie sortieren Sie anschließend die Spalten passend zur dokumentierten Vorlage Ihrer Einkaufssoftware.
Abgerechnete Mengen über mehrere Rechnungen hinweg prüfen
Vereinheitlichen Sie die geprüften Spalten für Artikelcodes und Mengen, bevor Sie Dateien für einen Lieferanten- oder Projektvergleich zusammenführen.
Geprüfte Rechnungszeilen vor jedem Import zuordnen
- Rechnungsbild mit der benötigten Positionstabelle auswählen.
- Codes, Mengen, Stückpreise und gegebenenfalls separate Zeilen der Steuerzusammenfassung prüfen.
- Exportieren Sie die CSV-Datei und ordnen Sie die Felder vor dem Import in eine andere Anwendung ausdrücklich zu.
Kopfzeilenfelder, Kommas in Beschreibungen und Buchhaltungsimporte
- Überträgt die Umwandlung einer Rechnung in CSV Buchungen automatisch in die Buchhaltungssoftware?
- Nein. Es erstellt eine Datei zur Prüfung. Import, Buchung oder Freigabe erfolgen separat in der von Ihnen verwendeten Software.
- Werden die Kopfdaten der Rechnung in jeder CSV-Zeile wiederholt?
- Gehen Sie nicht davon aus, dass Felder auf Dokumentebene wiederholt werden. Ergänzen Sie geprüfte Rechnungsnummern oder Lieferantenkennungen dort, wo Ihre Importvorlage sie verlangt.
- Wie behandle ich ein Komma innerhalb einer Artikelbeschreibung?
- Nutzen Sie einen CSV-kompatiblen Import, statt jede Zeile manuell an jedem Komma aufzuteilen. Prüfen Sie in der Zielvorschau, ob Beschreibungen vollständig in einem einzigen Feld bleiben.
- Kann die Rechnungs-zu-CSV-Extraktion einen PDF-Anhang auslesen?
- Diese Seite verarbeitet Bildeingaben. Verwenden Sie für ein vorhandenes PDF das Tool „PDF in CSV“ und prüfen Sie die exportierten Tabellen.
