Importvorlagen für Ausgaben benötigen saubere Datenzeilen statt Belegfotos
Lesen Sie die Artikelliste eines Kassenbons für Ihren eigenen Ausgabenablauf in eine einfache CSV-Datei ein. Kassenbons folgen selten einem einheitlichen Tabellenlayout; trennen Sie daher gekaufte Artikel von Summen und Zahlungsangaben, bevor Sie das Ergebnis importieren.
Vorbereitung individueller Ausgabenimporte
Stellen Sie Kaufzeilen wieder her und ergänzen Sie anschließend die von Ihrer Ausgabenvorlage benötigten Kategorie- und Kontospalten.
Warenkorbkosten verschiedener Geschäfte vergleichen
Erstellen Sie geprüfte Belegdaten und vereinheitlichen Sie Abkürzungen manuell, bevor Sie ähnliche Produkte verschiedener Geschäfte vergleichen.
Käufe von Rabatt- und Zahlungszeilen trennen
- Erfassen Sie die vollständige Artikelliste mit klar erkennbaren Rabatt- und Summenzeilen.
- Korrigieren Sie Produktbeschreibungen und unterscheiden Sie Erstattungen oder Rabatte von positiven Belastungen.
- Laden Sie die CSV-Datei herunter, ordnen Sie die Zielfelder zu und testen Sie den Import mit geprüften Datensätzen.
Importlayouts für Kassenbons, Rabattkennzeichnungen und doppelte Summen
- Ist die Beleg-CSV für jede Ausgabenanwendung sofort geeignet?
- Kein einzelnes CSV-Layout passt zu jedem Importsystem. Prüfen Sie die extrahierten Spalten und passen Sie sie an die Vorlage des Zielsystems an.
- Wie werden Rabatte auf Belegen in CSV dargestellt?
- Die Erkennung folgt dem sichtbaren Kassenbon, der separate Zeilen oder negative Beträge verwenden kann. Prüfen Sie Vorzeichen und Zuordnung zum richtigen Artikel.
- Sollte die Zwischensumme eines Belegs als Einkaufsposition importiert werden?
- In der Regel sollte dies getrennt von den Einzelposten erfasst werden, um Doppelzählungen zu vermeiden. Wählen Sie die Struktur, die zu Ihrem eigenen Berichtsprozess passt.
- Kann ich zahlreiche CSV-Dateien mit Belegdaten ohne vorherige Bereinigung zusammenführen?
- Verschiedene Geschäfte verwenden unterschiedliche Layouts und Abkürzungen. Vereinheitlichen Sie Überschriften, Währungen und Artikelbezeichnungen, bevor Sie geprüfte Exporte zusammenführen.
